ПОЛОЖЕНИЕ О МЕЖДУНАРОДНОЙ ПРЕМИИ ЗА НАУЧНЫЕ РАЗРАБОТКИ В ОБЛАСТИ ЭНЕРГЕТИКИ «ГЛОБАЛЬНАЯ ЭНЕРГИЯ»
- ТЕРМИНЫ И ОБОЗНАЧЕНИЯ
1.1. Ассоциация по развитию международных исследований и проектов в области энергетики «Глобальная энергия» (далее — Организатор) — юридическое лицо, осуществляющее управление Премией и организующее номинационный процесс в рамках настоящего Положения.
1.2. Лауреат Премии — почетное международное звание, которого удостаивается ученый из числа номинантов Премии за выдающиеся научные достижения в области энергетики (п. 2.2 настоящего Положения).
1.3. Лонг-лист Премии — список номинантов, допущенных Организатором согласно настоящему Положению к конкурсу и ранжированных в соответствии с результатами международной экспертизы.
1.4. Международная премия за научные разработки в области энергетики «Глобальная энергия» (далее — Премия) — независимая научная награда за выдающиеся результаты научных исследований, научно-технических и теоретических разработок и системных исследований глобальных проблем, закономерностей и перспектив развития энергетики, направленных на обоснование новых способов эффективного энергопроизводства; создание новых эффективных видов источников энергии; значительное повышение технико-экономических показателей уже известных видов источников энергии при безусловном обеспечении их безопасности и соблюдении всех экологических требований, направленных на устойчивое развитие цивилизации.
1.5. Международный комитет — орган, ежегодно избирающий лауреатов Премии из числа номинантов (разделы 5 и 6 настоящего Положения).
1.6. Номинант Премии — лицо, представленное на соискание Премии. Номинанты, допущенные Организатором согласно настоящему Положению к конкурсу и ранжированные в соответствии с результатами международной экспертизы, образуют лонг-лист Премии.
1.7. Номинационное представление — форма в электронной системе подачи номинационных представлений, заполненная номинирующим с целью выдвижения номинанта на Премию в соответствии с порядком, утвержденным настоящим Положением (пункты 3.3, 3.8 Положения).
1.8. Номинационный процесс — ежегодный годовой цикл Премии, состоящий из следующих основных этапов: расширение номинационного пула, рассылка номинирующим информационных писем о начале очередного годового цикла, подача номинационных представлений номинирующими, экспертиза и избрание лауреатов Премии Международным комитетом по присуждению премии.
1.9. Номинация – совокупность направлений исследований и разработок в энергетике сгруппированных по принципу, представленном в п. 2.3 настоящего Положения.
1.10. Номинирующий — лицо, которому Организатор делегировал исключительное право выдвигать номинантов на Премию. Все номинирующие образуют номинационный пул Премии (пункты 3.2, 3.6 настоящего Положения).
1.11. Премиальный фонд — установленная Организатором денежная часть Премии, распределяемая между лауреатами Премии согласно решению Международного комитета.
1.12. Присуждение Премии — решение Международного комитета, оформленное протоколом, подписанным председателем Международного комитета.
1.13. Средний балл – среднее арифметическое оценок, выставленных не менее, чем тремя экспертами по каждому номинационному представлению.
1.14. Шорт-лист Премии — список из номинантов лонг-листа, получивших наивысшие оценки экспертов в каждой их трех номинаций, перечисленных в п. 2.3. настоящего Положения. Количество номинантов в каждой номинации не должно превышать 5 человек.
1.15. Экспертиза — оценка каждого номинационного представления из лонг-листа, выполняемая независимым международным экспертом (далее — эксперт) и оформляемая в виде акта экспертизы (пункты 4.2 – 4.8 настоящего Положения).
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Премия присуждается ежегодно, при этом избираемое число лауреатов — от двух до трех человек.
2.2. К рассмотрению принимаются номинационные представления по следующим направлениям:
2.2.1. Электроэнергетика.
2.2.2. Разведка, добыча, транспортировка и переработка топливно-энергетических ресурсов.
2.2.3. Возобновляемая энергетика.
2.2.4. Биоэнергетика.
2.2.5. Топливные элементы и водородная энергетика.
2.2.6. Теплоэнергетика.
2.2.7. Ядерная энергетика.
2.2.8. Новые материалы, применяемые в энергетике.
2.2.9. Эффективное использование энергии.
2.2.10. Новые способы применения энергии.
2.2.11. Менеджмент в энергетике.
2.3. Номинационные представления, принимаемые по направлениям, перечисленным в п. 2.2 Положения, распределяются по трем номинациям:
1) Номинация «Традиционная энергетика»:
- электроэнергетика;
- разведка, добыча, транспортировка и переработка топливно-энергетических ресурсов;
- теплоэнергетика;
- ядерная энергетика.
2) Номинация «Нетрадиционная энергетика»:
- возобновляемые источники энергии;
- биоэнергетика;
- топливные элементы и водородная энергетика.
3) Номинация «Новые способы применения энергии»:
- новые материалы, применяемые в энергетике;
- эффективное использование энергии;
- эффективное хранение энергии;
* номинационные представления по направлению «Менеджмент в энергетике» могут быть поданы в любой из трех номинаций.
2.4. Целями Премии являются:
2.4.1. Содействие развитию теоретических и прикладных научных исследований и разработок в сфере энергетики, активизация международного сотрудничества в данной области знаний.
2.4.2. Стимулирование и привлечение ведущих специалистов различных стран, международных организаций, государственных и коммерческих структур к решению наиболее значимых проблем и задач в сфере энергетики.
2.5. Наградной комплект Премии включает в себя: золотую медаль, золотой нагрудный знак, диплом и денежную часть (премиальный фонд). Размер денежной части Премии устанавливается Организатором ежегодно и публикуется на информационном ресурсе www.globalenergyprize.org.
2.6. Премия не присуждается:
— одному и тому же лицу за одно и то же достижение дважды;
— лицам, входящим в состав Международного комитета, а также в течение двух лет после их выхода из состава комитета;
— посмертно.
2.7. Рабочими языками Премии являются русский и английский.
- ПОРЯДОК ВЫДВИЖЕНИЯ НОМИНАНТОВ
3.1. Лауреатом Премии может быть гражданин любого государства.
3.2. Правом выдвигать номинантов обладают номинирующие. В их число входят:
3.2.1. Ученые и/или организации в лице своих представителей, прошедшие верификацию на сайте Организатора и получившие подтверждение статуса номинирующего, а также лица специально приглашенные Организатором в состав номинационного пула.
3.2.2. Лауреаты Премии «Глобальная энергия», лауреаты Нобелевской премии, лауреаты премий Kyoto, Max Planck, Вульфа, Бальцана, шейха Зайеда, Energy Globe, Goldman Environment, UNEP Sasakawa Prize.
3.2.3. Члены Российской Академии Наук и академий наук иностранных государств.
3.3. Прием номинационных представлений производится ежегодно в сроки, установленные Организатором и обнародованные на сайте Премии www.globalenergyprize.org, и продолжается в течение 110 дней с даты начала приема номинационных представлений.
3.4. Не допускается включение в число номинантов лиц, осуществлявших только административные и/или организационные функции.
3.5. Не допускается самовыдвижение номинантов.
3.6. Номинирующий может подать до трех номинационных представлений в течение одного номинационного процесса. На каждого номинанта подается отдельное номинационное представление.
3.7. Номинационный процесс проводится на принципах строгой конфиденциальности. Какое бы то ни было предварительное публичное обсуждение номинационного процесса или его этапов не предусматривается, номинирующие и другие участники процесса не имеют права информировать кого бы то ни было о поданных номинационных представлениях.
3.8. Основные требования к заполнению номинационного представления:
3.8.1. Представление должно сопровождаться мотивационным письмом (не более пяти страниц) с развернутым обоснованием выдвижения номинанта.
3.8.2. Представление должно содержать четкую, ясную, однозначно трактуемую, конкретную формулировку, за какие именно заслуги номинант выдвигается на Премию.
3.8.3. К представлению должен прилагаться перечень наиболее важных работ (публикаций) номинанта по теме номинации.
3.8.4. Представление может сопровождаться подробным, документально подтвержденным обоснованием заслуг номинанта (международные патенты, публикации по фундаментальным разделам науки, заключения энергетических ведомств, ведущих энергетических компаний, научных советов ведущих энергетических научно-технических центров и др.).
3.9. К рассмотрению допускаются номинационные представления текущего номинационного цикла.
3.10. Организатор вправе устанавливать поощрение для номинирующего, выдвинувшего номинанта, впоследствии избранного лауреатом Премии.
- ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ НОМИНАЦИОННЫХ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ
4.1. Организатор при поступлении номинационного представления проводит его первичную экспертизу — проверку на соответствие настоящему Положению.
4.2. Все номинационные представления, прошедшие первичную экспертизу, Организатор направляет для проведения второго этапа проверки — международной экспертизы, согласно регламенту процедур, установленных у Организатора.
4.3. Номинационные представления, поданные на одного номинанта со схожей формулировкой выдвижения, рассматриваются экспертами в совокупности, как одно номинационное представление.
4.4. Международная экспертиза проводится независимыми экспертами в сроки, установленными Организатором, но не дольше 30 календарных дней.
4.5. Эксперты не должны иметь общих работ и публикаций с номинантом и номинирующим.
4.6. Порядок классификации и ранжирования номинационных представлений:
4.6.1. Номинирующий подает номинационное представление по одному из направлений в энергетике, указанных в п. 2.2 Положения.
4.6.2. Представление определяется в одну из трех номинаций, согласно п. 2.3 Положения.
4.6.3. Эксперты проводят оценку номинационного представления, составляют акты экспертизы. Для каждого номинационного представления рассчитывается средний балл.
4.6.4. Номинационные представления в каждой из трех номинаций ранжируются по убыванию среднего балла, и Организатор формирует шорт-лист.
4.7. Каждое номинационное представление рассматривается не менее, чем тремя независимыми друг от друга экспертами, каждый из которых составляет акт экспертизы, соответствующий установленным Организатором критериям оценки.
4.8. Информация о персональном составе экспертов не подлежит разглашению Организатором. Результаты экспертизы не подлежат огласке.
4.9. Организатор имеет право анонсировать имена номинантов, вошедших в шорт-лист, до принятия окончательного решения о лауреатах Премии текущего года.
- МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОМИТЕТ
5.1. Международный комитет состоит из 20 членов, которые являются руководителями авторитетных научных организаций, видными учеными, добившимися международного признания в области энергетики, государственными и общественными деятелями. Организатор формирует и утверждает состав Международного комитета один раз в 4 года.
5.2. Постоянное руководство деятельностью Международного комитета осуществляет председатель Международного комитета. Председатель Международного комитета избирается сроком на 4 года общим собранием членов Организатора из кандидатур, предложенных Организатором.
5.3. Члены Международного комитета имеют право:
5.3.1. Принимать участие во всех заседаниях Международного комитета и во всех официальных мероприятиях Премии, в том числе в ежегодной церемонии награждения лауреатов Премии.
5.3.2. Получать всю необходимую информацию о деятельности Международного комитета и о ходе номинационного процесса.
5.3.3. Получать информацию о работах, представленных на конкурс, и знакомиться с их содержанием.
5.3.4. Ежегодно вносить дополнения в список лиц, номинирующих на Премию.
5.3.5. Вносить предложения по совершенствованию деятельности Международного комитета и номинационного процесса в целом.
5.4. Члены Международного комитета обязаны:
5.4.1. Соблюдать требования настоящего Положения и других основополагающих документов Премии.
5.4.2. Указывать свой статус «члена Международного комитета» при публичных выступлениях для повышения имиджа Премии в мире, увеличивать численность номинирующих на Премию, привлекая профессионалов из разных стран.
5.4.3. Не допускать действий и заявлений, которые могут нанести ущерб интересам Премии, деловой репутации Организатора.
5.4.4. Не разглашать сведения, связанные с работой Международного комитета, в том числе с отбором и обсуждением работ номинантов.
5.4.5. Сохранять в тайне решения Международного комитета о присуждении Премии вплоть до момента официального объявления лауреатов Премии в порядке, определенном настоящим Положением.
5.5. Организатор вправе производить ежегодную ротацию членов Международного комитета. Решение о ротации членов Международного комитета и утверждении нового состава Международного комитета принимается Общим собранием членов Организатора. Основаниями для вывода лиц из состава комитета являются:
5.5.1. Отсутствие на заседаниях Международного комитета два раза подряд.
5.5.2. Добровольное желание выйти из состава Международного комитета.
5.5.3. Невозможность выполнять обязанности члена Международного комитета по состоянию здоровья.
5.5.4. Смерть члена Международного комитета.
5.6. Организатор вправе не чаще одного раза в год принять решение о выводе из состава членов Международного комитета до 20% состава Международного комитета. Общее собрание членов Организатора вправе досрочно прекратить полномочия всего состава Международного комитета.
5.7. Члены Международного комитета получают вознаграждение за участие в ежегодном заседании Международного комитета по вопросу присуждения Премии. Размер этого вознаграждения определяется Организатором.
- ПОРЯДОК ИЗБРАНИЯ ЛАУРЕАТОВ ПРЕМИИ
6.1. Премия присуждается решением Международного комитета в соответствии с процедурами, установленными настоящим Положением.
6.2. Решение о присуждении Премии принимает Международный комитет в течение 60 дней после завершения международной экспертизы. Дата заседания Международного комитета обнародуется Организатором.
6.3. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Международного комитета.
6.4. На заседании Международного комитета член Международного комитета, избранный большинством голосов, представляет номинантов, внесенных в шорт-лист Премии.
6.5. В бюллетень для голосования включаются номинанты в порядке их ранжирования в соответствии с результатами второго этапа экспертизы. Каждый номинант может быть внесен в бюллетень только один раз. По итогам голосования Международный комитет должен определить не менее двух и не более трех лауреатов Премии.
6.6. Первое голосование проходит в 3 стадии. Стадией называется отдельная процедура голосования по каждой из номинаций. Переход к следующей стадии происходит только после завершения предыдущей. Совокупность всех стадий голосования называется туром. Голосование по номинации прекращается при выборе лауреата в данной номинации.
6.7. Во время голосования по каждой из трех номинаций каждый член Международного комитета имеет право использовать только один голос. Член Международного комитета не может воздержаться или уклониться от голосования.
6.8. Стадия голосования является завершенной в случае использования всех голосов членов Международного комитета. При завершении всех стадий голосования тур является завершенным.
6.9. Лауреаты Премии определяются путем голосования большинством не менее 2/3 от числа членов Международного комитета, принимающих участие в голосовании. Голосование осуществляется с использованием электронного бюллетеня, представленного Организатором.
6.10. Подсчёт голосов происходит после завершения тура голосования. Результат подсчета голосов называется итогом голосования.
6.11. В случае невозможности принять решение, а также в случае избрания одного номинанта лауреатом по итогам первого тура голосования члены Международного комитета проводят второй и последующие туры голосования. Номинант, выбранный лауреатом по итогам голосования, в последующих турах не участвует. Номинация, в которой выбран лауреат также исключается из процесса голосования. При каждом последующем туре снимается с голосования номинант с наименьшим баллом. Исключением является случай, когда в номинации остается только 2 номинанта.
6.12. В случае, если по итогам голосования избраны только два лауреата, члены Международного комитета принимают решение о целесообразности проведения еще одного тура для определения третьего лауреата. Решение принимается путем голосования членов Международного комитета. Следующий тур проводится в случае, если большинство присутствующих членов Международного комитета проголосовали «за».
6.13. При принятии решения о проведении дополнительного тура проводится особая процедура голосования. Сначала проводится первый этап голосования по номинации, в которой не был избран лауреат. По итогам первого этапа голосования производится подсчет голосов и в случае, если в данной номинации избирается лауреат, голосование прекращается. В случае, если после первого этапа голосования лауреат не избирается, проводится второй этап. На втором этапе голосования формируется смешанный шорт-лист, составленный из номинантов номинаций, по которым были избраны лауреаты за исключением снятых с голосования номинантов. В смешанный шорт-лист не включаются лауреаты.
6.14. Заочное голосование по вопросу присуждения Премии не допускается, однако при помощи технических средств возможна организация дистанционного онлайн-голосования члена Международного комитета, если при этом обеспечена достаточная конфиденциальность заполнения бюллетеня и процесса голосования.
6.15. Представители Организатора оформляют протоколы голосования по итогам каждого тура. Председатель Международного комитета заверяет протоколы голосования.
6.16. Международный комитет имеет право оптимизировать формулировку выдвижения номинанта, избранного лауреатом Премии, для информирования общественности.
6.17. Все замечания по порядку принятия решения или голосования о присуждении Премии на заседаниях Международного комитета рассматриваются Международным комитетом только в день соответствующего заседания.
6.18. Организатор вправе приглашать на заседание Международного комитета независимых профильных экспертов для повышения объективности и качества профессиональной оценки работ в рамках обсуждения номинантов.
6.19. Международный комитет объявляет окончательное решение о присуждении Премии текущего года не позднее, чем через 15 дней после заседания Международного комитета, а также по согласованию с Организатором объявляет дату, время и место награждения лауреатов Премии.
6.20. После заседания Международного комитета и до официального объявления лауреатов, лауреат вправе представить Организатору список лиц, причастных к исследованию/разработке, за которое(-ую) лауреату была присуждена Премия.
- НАГРАЖДЕНИЕ ЛАУРЕАТОВ ПРЕМИИ
7.1. Премия вручается в торжественной обстановке Президентом Российской Федерации или уполномоченным им лицом.
7.2. Лицам, в отношении которых принято решение о присуждении Премии, присваивается почетное международное звание «Лауреат премии Глобальная энергия» и полагается наградной комплект Премии (п. 2.5 Положения). Денежная часть Премии выплачивается лауреатам Премии не позднее 45 календарных дней после проведения торжественной церемонии вручения. На лауреата Премии возлагается обязанность носить золотой нагрудный знак Премии на левой стороне груди во время всех официальных мероприятий Премии. На других мероприятиях лауреат Премии имеет право носить золотой нагрудный знак Премии по своему усмотрению.
7.3. Церемония награждения лауреатов Премии проводится в рамках лауреатской недели. Награждаемый должен участвовать во всех мероприятиях, организуемых Организатором в течение лауреатской недели, таких как:
— официальная пресс-конференция лауреатов Премии;
— встречи лауреатов Премии с научной общественностью;
— генеральная репетиция церемонии вручения Премии;
— встреча в консульстве страны, гражданином которой является лауреат Премии;
— торжественная церемония вручения Премии;
— прием и другие мероприятия в соответствии с программой лауреатской недели.
7.4. Лауреат Премии на торжественной церемонии вручения награды должен произнести краткую речь, текст которой он предоставляет Организатору не позднее чем за две недели до церемонии.
7.5. Лауреат Премии должен соблюдать дресс-код церемонии награждения — black tie (черный смокинг для мужчин и вечернее платье для женщин).
- ЛАУРЕАТ ПРЕМИИ
8.1. Лауреат Премии «Глобальная энергия» получает официальный статус «Лицо Премии», тем самым давая согласие на использование своих фотографий и фотографий членов своей семьи и иных изображений во время мероприятий и в информационных материалах Организатора, направленных на продвижение Премии, а также согласие на размещение интервью и собственных цитат в СМИ. Соответствующие права и обязанности сторон регламентируются договором, который лауреат Премии подписывает с Организатором.
8.2. Лауреат Премии обязан на безвозмездной основе:
8.2.1. В течение одного года после награждения участвовать минимум в трех мероприятиях (выступлениях, лекциях, вручении наград победителям различных конкурсов и пр.), проводимых Организатором.
8.2.2. Указывать свой статус лауреата при регистрации и участии в международных мероприятиях, в исходных авторских данных статей, интервью.
8.2.3. Информировать Организатора о наиболее значительных мероприятиях, в которых планируется его участие, об опубликованных статьях, интервью, книгах, предоставлять соответствующие фото- и видеоматериалы, цитаты выступлений и прочее.
8.2.4. Участвовать в изданиях, посвященных лауреатам Премии и работам, за которые они были номинированы, и представлять в связи с этим следующие материалы:
— творческую автобиографию;
— текст и иллюстрации к лауреатской лекции;
— текст речи при награждении Премией;
— фотографии по собственному выбору, иллюстрирующие автобиографию;
— библиографию.
- ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛАУРЕАТА И ГОСТЕЙ МЕРОПРИЯТИЙ ПРЕМИИ
9.1. Порядок обеспечения лауреата в рамках лауреатской недели Премии:
9.1.1. Лауреату и одному сопровождающему его лицу возмещаются расходы на проезд бизнес-классом в порядке и на условиях Организатора, а также на размещение в отеле уровня 4–5* на время участия в мероприятиях Премии, с учетом времени, необходимого на приезд и отъезд.
9.1.2. Лауреату и одному сопровождающему его лицу оказывается содействие в получении въездных российских виз.
9.1.3. На все время пребывания за лауреатом Премии закрепляется автомобиль бизнес- или представительского класса.
9.1.4. Лауреату Премии предоставляется ассистент, задачей которого является сопровождение лауреата по программе и координация его взаимодействия с Организатором.
9.1.5. Организатор обеспечивает предоставление для встречи и проводов лауреата Премии в аэропорту или на вокзале автомобиля или микроавтобуса бизнес- или представительского класса.
9.1.6. Организатор обеспечивает бронирование номеров для сопровождающих лиц в отеле пребывания лауреата Премии или в ином отеле по его требованию на заявленное время (оплата номеров производится за счет заявителя/проживающего).
9.1.7. Организатор, при необходимости, обеспечивает сопровождение лауреата Премии переводчиком на время проведения мероприятия.
9.1.8. Все перечисленные выше услуги предоставляются лауреату Премии текущего года безвозмездно. Стоимость услуг, полученных лауреатом Премии по собственной инициативе и без предварительного согласования с Организатором, компенсации не подлежит.
9.1.9. Все дополнительные услуги (обслуживание в номерах, мини-бары, бары, стирка, чистка и глажка, работа портье в отелях, телефонные переговоры, интернет-услуги, пользование бизнес-центром, питание вне программы, обмен или приобретение проездных документов без согласования с Организатором) оплачиваются лауреатами Премии самостоятельно и компенсации со стороны Организатора не подлежат.
9.1.10. Лауреаты Премии прошлых лет самостоятельно оплачивают все вышеперечисленные услуги, если иное не будет установлено Организатором для конкретного мероприятия Премии.
9.2. Порядок обеспечения членов Международного комитета и гостей Премии на мероприятиях Премии:
9.2.1. В мероприятиях Премии участвуют члены органов управления Организатора, действующие члены Международного комитета, гости Премии по решению Организатора.
9.2.2. Участникам мероприятий Премии, указанным в п. 9.2.1 настоящего Положения:
— возмещаются расходы только на проезд в порядке и на условиях Организатора, а также на размещение в отеле уровня 3–5* на время участия в мероприятиях Премии;
— при необходимости оказывается содействие в получении въездных российских виз;
— обеспечивается встреча и проводы в аэропорту или на вокзале;
— предоставляется транспорт на все мероприятия, предусмотренные программой Премии;
— оказывается услуга перевода на время проведения мероприятий Премии;
— предоставляются пригласительные билеты и программы на все мероприятия Премии.